Adatvédelmi Szabályzat

Adatvédelmi irányelvek áttekintése

Az Event Club House elkötelezett az adatbiztonság iránt, és minden látogató személyes adatainak védelmét kiemelten kezeli. Weboldalunk fő célja, hogy átláthatóan bemutassa rendezvényeinket, eseménynaptárunkat és szórakoztató programjainkat. Oldalunk kizárólag tájékoztató jellegű, de a kapcsolattartás, eseményekkel kapcsolatos megkeresések és együttműködési ajánlatok során személyes adatokat is kezelhetünk.

Gyűjtött személyes adatok köre

Oldalunk használata során alapvetően nem kérünk regisztrációt, felhasználói fiókot vagy folyamatos azonosítást, és nem nyújtunk semmilyen online játék- vagy fogadási szolgáltatást. Személyes adatot jellemzően csak akkor kezelünk, ha Ön kapcsolatba lép velünk, például az online kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével vagy e-mail üzenet küldésével.

Ilyen esetekben az alábbi adatokat kezelhetjük:

• Név
• E-mail cím
• Az üzenet szöveges tartalma (pl. érdeklődés eseményekről, rendezvényszervezésről, együttműködésről)
• Opcionálisan megadott további elérhetőségek vagy információk (pl. telefonszám, cég neve, rendezvény típusa)

A kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése során az Ön által megadott adatokra kizárólag a visszajelzés és a kérésének feldolgozása érdekében van szükségünk.

Adatkezelés célja

Az általunk kezelt személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra használjuk fel. Ezek a célok különösen az alábbiak:

• Kapcsolatfelvétel és válaszadás: az Ön által küldött üzenetek megválaszolása, visszajelzés küldése, időpont-egyeztetés, illetve információ nyújtása az offline póker estekről, élő koncertekről, stand-up estekről, DJ partik és más szórakoztató programok részleteiről.
• Eseményekkel kapcsolatos tájékoztatás: kérése alapján részletes információ megosztása az eseménynaptár aktuális bejegyzéseiről, rendezvényhelyszínekről és részvételi feltételekről.
• Megkeresések adminisztrációja: az Event Club House által szervezett vagy promótált rendezvényekkel, vállalati vagy privát eseményekkel kapcsolatos ajánlatkérések, együttműködési lehetőségek és egyéb megkeresések adminisztratív kezelése.

A megadott adatokat semmilyen körülmények között nem használjuk fel online szerencsejáték, fogadási szolgáltatás, pénzügyi tranzakció vagy egyéb, a weboldal profiljától eltérő tevékenység céljára.

Adatkezelés jogalapja

A weboldalon beküldött személyes adatok kezelésének elsődleges jogalapja minden esetben az Ön önkéntes hozzájárulása. A kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, illetve e-mail küldésével Ön kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a megadott adatokat a fenti célokból kezeljük.

Bizonyos esetekben – például jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség, panaszkezelés vagy hatósági megkeresés esetén – az adatkezelés jogalapja lehet a jogi kötelezettség teljesítése is. Ilyen helyzetekben is kizárólag az előírt mértékben és ideig kezeljük az adatokat.

Adattárolás időtartama

Az információkat kizárólag addig őrizzük meg, amíg az adatkezelés célja fennáll, vagy amíg jogszabály másként nem rendelkezik. Ennek megfelelően:

• kapcsolatfelvételi üzenetek esetén az adatokat általában az ügy lezárásáig, illetve az ügyintézéshez szükséges ideig tároljuk;
• ajánlatkéréshez, rendezvényszervezéshez kapcsolódó levelezés esetén az adatokat a szervezés, egyeztetés és adminisztráció időtartamáig őrizzük meg;
• jogszabályban előírt kötelező megőrzés esetén az ott meghatározott időtartamig tartjuk nyilván az adatokat.

Amint az adatkezelés célja megszűnik és nincs további jogszabályi kötelezettség az adatok megőrzésére, azokat véglegesen töröljük rendszerünkből vagy anonimizáljuk.

Adatbiztonság és hozzáférés

Minden tőlünk telhető technikai és szervezési intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az Ön adatai védettek legyenek az illetéktelen hozzáférés, megváltoztatás, jogosulatlan továbbítás vagy törlés ellen.

• A hozzáférést személyre szabott jogosultságkezeléssel korlátozzuk;
• csak azok a munkatársak vagy megbízottak férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek ez feltétlenül szükséges feladataik ellátásához;
• rendszeresen felülvizsgáljuk az adatbiztonsági intézkedéseket és az adatkezelési folyamatokat.

Ugyan törekszünk a legmagasabb szintű adatvédelem biztosítására, az internetes adatátvitel sajátosságaiból fakadóan a teljes kockázatmentesség nem garantálható. Ennek ellenére minden észszerű lépést megteszünk az esetleges incidensek megelőzésére és kezelésére.

Adattovábbítás és harmadik felek

Személyes adatait harmadik félnek kizárólag jogszabályban meghatározott esetekben, illetve az Ön kifejezett hozzájárulása alapján továbbítjuk. Adatainak védelme érdekében:

• személyes adatait nem értékesítjük, nem adjuk bérbe, és nem használjuk fel önálló marketingcélra;
• nem továbbítjuk adatait online szerencsejáték-, fogadási vagy pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó partnerek számára;
• külső szolgáltatók (pl. tárhelyszolgáltató) esetén törekszünk olyan partnerekkel együtt dolgozni, amelyek betartják az adatvédelmi előírásokat és megfelelő garanciát nyújtanak az adatbiztonságra.

Érintetti jogok és elérhetőség

Ön a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján – különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) rendelkezései szerint – az alábbi jogokkal élhet a kezelt személyes adataival kapcsolatban:

• Hozzáféréshez való jog: bármikor jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy milyen személyes adatokat kezelünk Önről, milyen jogalappal, milyen célból és mennyi ideig.
• Helyesbítés joga: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását vagy kiegészítését.
• Törléshez való jog: kérheti személyes adatainak törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogalapja már nem áll fenn, és nincs további jogszabályi kötelezettség a megőrzésre.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.
• Tiltakozáshoz való jog: jogos érdek jogalapján történő adatkezelés esetén tiltakozhat az adatok ilyen módon történő kezelése ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja, amely azonban nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Jogai gyakorlása érdekében, illetve bármely, adatkezeléssel kapcsolatos kérdés esetén az alábbi elérhetőségre írhat:

E-mail: [email protected]

Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelésünk nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, jogosult panaszt tenni a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti felügyeleti hatóságnál.